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5.2 如何将查重数据上传到电脑上,并生成Excel表 17
5.4 我是学院的图书馆，请问我应该怎么使用这个系统？ 18
5.5 我是书商，我需要一次代采多个客户的图书，我应该怎么使用？ 18
图书信息管理软件使用说明书
本软件为统一的信息中间平台。
主要用来将不同的图书信息源统一导入到此系统中，并将导入的全部信息转化为优博讯i6100s(CE)设备可以读取的文件格式。目前可以导入ISO、TXT、EXCEL、DBF数据信息。
用户可以用此软件来完成图书的数据管理、订书数据管理和盘点数据管理。具体应用见下文相应章节。
注：本软件只能用来兼容我公司优博讯i6100s(CE)采集器的图书软件使用。本软件不兼容其他公司的图书软件及条码采集器。
本软件适用，图书馆、学院等单位的图书采集、盘点。也适用于图书批发商、代理等需要为多个客户同时代采的客户。
双击运行“setup.exe”程序安装包。
点击“下一步”后，选择“我同意该许可条款”后点击“下一步”，用户如果默认安装方式，一直点击“下一步”即可，如果需要改变安装位置等，可以在相应的安装界面进行修改。点击“下一步”，直到出现“安装成功”界面，点击“完成”。安装至此结束。
点击【开始】菜单→【桌面】 →【图书信息管理软件】后，出现如下菜单：
如果用户需要导入dbf格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。
注：需要导入的信息必须包括：【ISBN】、【书名】、【作者】、【定价】、【库存】、【出版社】、【出版年】七个字段，如果缺少上述七个字段中的任何一个字段，请补充相应的字段。另：字段名不限制，用户可以在新大陆图书软件的菜单【系统配置】->【DBF字段设定】中设备表格字段的字段名。
如果用户需要导入excel格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。
注：需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表
用户安装的excel版本必须是2000或者更高，否则可能无法导入。
如果用户需要导入marc数据，那么具体格式必须是标准的.iso格式。
如果用户需要导入TXT格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。
注：文件中各个字段之间的分隔符必须是tab。如果用户excel版本过低，也可以将excel另存为：带制表分割符的文本文件。直接导入此文件即可。且导入的速度比导入EXCEL要快许多。
此菜单项提供数据拷贝功能，可以连接PC和6100采集器，将两边的数据交换。
点击此菜单项卸载此程序。
点击此菜单项来完成图书信息、订书的导入、导出等操作。具体操作见下文。
此程序只针对数据头标区长度和记录长度不一致的ISO文件。其他的错误无法修复。
n 导入图书数据，包括导入MARC，文本，EXCEL，DBF格式数据，菜单如右图所示：
u 导入MARC：此功能用来导入ISO格式的文件。选中，如图所示 选择需要导入的iso文件后。程序先检查文件是否有错误，如果文件格式出错，程序提示出错，并且停止导入。如果文件格式正确，程序将把数据导入到系统中。界面如下图所示：
共：462行：导入的文件一共有462行图书数据。
已经导入226条：已经导入到系统的图书信息数量。
错误数据0：无法导入到系统的图书信息（没有ISBN或者格式错误的数据）。
一般情况下：已经导入数＋错误数据数＝检查时总共数量。有些ISO文件由于一行数据存在多个ISBN编号，所以已经导入数＋错误数据数>检查时总共数量。
导入结束如下图所示：
用户可以点击【确定】：查看错误的数据。也可以点击【取消】：取消查看，完成导入。
u 导入文本：此功能用来导入文本格式的图书数据。导入过程与【导入MARC】相同。
注：导入的文本必须同TXT DEMO格式一样，否则系统中数据将会混乱。
u 导入EXCEL：此功能用来导入excel格式的图书数据。导入过程与【导入MARC】相同。
注：导入的文件必须同excel demo文件格式一样，否则系统数据将会混乱。如果字段数量不足，请补足。
l 需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表
l 用户安装的excel版本必须是2000或者更高，否则可能无法导入。
u 导入DBF：此功能用来导入DBF格式的图书数据。导入过程与【导入MARC】相同。
注：导入的文件必须可以用excel打开，并正确显示。导入前，请在菜单【系统配置】->【DBF字段设定】中设定字段名。如果字段数量不足，请补足。
n 导出书库数据，包括：将书库导出到电脑、将书库直接导出到采集器。菜单如右图所示：
u 将书库导出到电脑：此功能用来将系统里边的所有图书信息用PT-850可以识别的格式导出到电脑上。用户可以用此功能备份出库数据，也可以导出到电脑上边以供下载到采集器。
选中，如下图所示。
注：导出的文件文件名会在填写的文件名前加上“库”字样，以便标识。
选择保存位置，填写导出文件的文件名后，单击保存即可。
单击保存后，如下图所示：
当导出记录数量与已经导出数量相同时，导出结束，并且提示：
至此，导出书库完成。
u 将书库直接导出到采集器：此功能是将“导出文件”、“将文件拷贝到采集器”一步完成。用户单用户，快速操作。
导出的文件位于程序安装目录的\路径下，名为：库.txt。导出过程与【将书库导出到电脑】相同。请确认连接好i6100S和电脑后，点击导出结束对话框上边的“确定”按钮，出现如下图所示：
如果电脑与6100S连接正常，将出现如下导入进度，如果连接不正常，一直为上图。
导出完成后，如下图所示：
至此，将书库直接导出到采集器。全部完成。
注：在运行此功能前，请确认6100与电脑连接好。导入到采集器的文件将覆盖掉以前存在的文件。
n 书库信息显示：此功能用来显示所有的书库信息。
注：如果图书超过10000条，显示速度会比较慢。
点击书库信息显示，如下图所示：
用户可以看到所有的图书信息。
n 书库数据查找：此功能用来查找图书信息。
点击书库数据查找菜单项，如下图所示：
用户可以选择按照：ISBN或者书名的方式进行查找，数据内容，点击“查找”后，如果没有信息，程序将提示，如果存在，将在主界面上显示查到的内容。
n 书库数据清空：此功能用来清空系统中所有的图书信息。
点击书库数据清空，如下图所示：
如果用户清空数据，点击“确定”。否则，点击“取消”。
n 书库统计信息：此功能用来显示当前系统中图书信息的总数。
点击书库数据统计菜单项，如下图所示：
n 导入订书数据：包括从PC导入订书数据、从采集器导入订书数据。菜单如右图所示：
u 从PC导入订书数据：此功能是将PC端的订书数据导入到系统。选中后，如下图所示：
选中文件后，点击打开，如下图所示：
共：6行：导入的文件一共有6行订书数据。
已经导入0条：已经导入到系统的订书信息数量。
错误数据0：无法导入到系统的订书信息（没有ISBN或者格式错误的数据）。
系统将自动导入所有的订书信息，当读入结束后，如下图所示：
至此，从PC导入订书完成。
u 从采集器导入订书数据。此功能是将“从采集器导入订书”、“导入订书数据”一步完成。简化操作。
选择前，请先连接好电脑和6100s。选择后，如下图：
如果电脑与6100s连接正常，将出现如下界面，如果连接不正常，一直为上图。
注：订书文件文件名均是第一个字为“订”，盘点文件文件名均是第一个字为“盘”。后边的字为对应的库名字。例：库为：“库新大陆.txt”，订书文件名为：“订新大陆.txt”，盘点文件名为：“盘新大陆.txt”。订书、盘点均对应相应的库文件。
点击导入，如下图所示：
订书文件保存在程序安装目录下的\目录下。点击确定后，程序将自动把订书数据导入到系统里，过程与“从PC导入”相同。
n 导出订书数据：包括导出订书到excel。
运行后，程序把所有的订书信息导出到excel里边。用户可以用来备份订书数据。
n 订书信息显示：此功能用来显示所有的订书信息。
注：如果图书超过10000条，显示速度会比较慢。
n 订书数据查找：此功能用来查找订书信息。
点击订书数据查找菜单项，如下图所示：
用户可以选择按照：ISBN或者书名的方式进行查找，数据内容，点击“查找”后，如果没有信息，程序将提示，如果存在，将在主界面上显示查到的内容。
n 订书数据清空：此功能用来清空系统中所有的订书信息。
n 订书信息统计：此功能用来统计系统中所有订书信息的数量。
盘点数据管理操作同订书数据管理。
n 库存代码设定：此功能用来设定库存代码。
点击库存代码设定菜单项，如下图所示：
默认状态下：库存的目次区代码为905，库存标识代码为f。用户可以根据自己的实际情况来进行修改。
注：如果修改后的代码与导入的ISO的库存代码不相符，将不能导入库存字段。
n 导出字段设定：此功能用来设定导出的书库文件包含的字段内容。
点击导出字段设定菜单项，如下图所示：
用户可以根据实际情况来配置导出书库文件字段，在需要导出的字段前打勾即可。
用户也可以筛选指定出版年及以后的书来减小导出书库大小。
设定结束，点击“确认”即可。系统将在下次导出书库信息时按此设定导出。
注：导入时书库信息时如果没有出版年信息，程序将默认出版年为1000。
n DBF字段设定：此功能用来设定DBF格式文件的字段。
点击DBF字段设定菜单项，如下图所示：
如果用户需要导入DBF格式的图书信息，则需要先在此进行配置。用户需要将要导入DBF文件的相应字段名填写在相应的位置。点击确定后，下次将按此信息导入DBF格式的文件。如果用户的DBF字段少于上图中的某些字段，请在您的DBF中补齐这些字段，只加入字段，不填写具体信息即可。
n 交换数据：此功能用来电脑和6100进行通讯。
点击数据交换菜单项后，如下图所示：
用户在连接好数据线，并且采集器启动“数据交换后”界面如下：
我的电脑为PC，掌上设备为采集器。
注：用户在复制、粘贴、删除时只能用本软件的工具栏，windows的快捷方式、右键均不支持。
如果连接成功，标题栏将出现【有连接】字样，如果没有成功，出现【无连接】字样。
包括帮助帮助、关于。
n 帮助：将显示此帮助文档。
n 关于：显示软件的信息。如下图所示：
1. 进入新大陆图书管理程序
2. 进入[书库数据管理]-->选择[书库数据清空]
3. 进入[导入书库数据],在这之前,请先把您的书库ISO数据准备好,然后选择[导入ISO],这时会出现一个窗口,然后找到您准备好的书库ISO文件,按[打开],程序就会自动将你的ISO里的数据导入,请等待到导入完成.
4. 进入[系统配置],选择[导出字段设定],然后在你要的项目前打个勾.如果想按年份导出数据,请在出版年设定里输入相应的年份.然后按[确定].。0年为导出所有信息。
5A. 进入[书库数据管理],选择[将书库导出到电脑],这时会出现一个保存位置选择的窗件,请选择相应的目录进行保存。
5B或者选择[将书库直接导出到采集器]，程序会自动导出所有的信息并保存到采集器。
6. 如果5A操作。那么进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将刚才导出的书库拷贝到采集里,拷贝完后,图书库的下载工作就完成,可以开始进行图书采集工作.
1. 进入新大陆图书管理程序
2. 进入[订书数据管理]-->选择[订书数据清空]
3A 进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将采集器里的“订”开头的文件拷贝到电脑里的相应目录.。
3B或者在[订书数据管理]菜单下选择[从采集器导入订书数据]，出现列表框后选择导入即可，至此完成。
4. 如果3A，则进入[订书数据管理],选择[导入订书数据]，选择[从PC导入订书文件].这时会出现一个选择订书文件的窗口,请选择刚从采集器拷贝到电脑里的订书文件,然后[打开]
5. 进入[订书数据管理],选择[导出订书数据],请选择要保存的目录,然后随便输入一个文件名.这时就会把订书数据出成以这个文件命名的excel表.
首先请确认您的ISO文件中是否有库存字段。一般情况下是905字段，标志为f。
如果您不能确认，请向您的数据提供商索取库存字段信息。并在[系统配置]－>[库存代码设定]中设定。
重新导入ISO文件。
作为学院，每次导入图书数据后，选择[书库数据管理]－>[将书库直接到采集器]即可。程序将把系统中的所有图书信息直接导出到采集器上，导出前请先确认采集器和电脑已经连接好。
导入到采集器中的文件名为”库.txt”，生成的订书文件为”订.txt”，盘点文件为”盘.txt”。在导入订书/盘点文件时只要选择相应的文件即可。
作为书商，您可能需要同时为几个客户来采书。那么相应的也应该把客户相应的数据导入到系统中，并且生成相应的库文件。注意：每次导入不同的客户文件前，请先[将书库导出到电脑]后，清空书库信息。这样，在您的电脑上会有多个库文件。然后请运行[系统配置]->[数据交换]将需要代采客户的库拷贝到采集器中，采集时，只要选择相应的书库即可。
例：为张三和李四两家同时采书采书。
我用[将书库导出到电脑]时张三的库文件名命名为：张三.txt，那么系统将自动改名为：库张三.txt。李四的库命名为：李四.txt，那么系统将改名为：库李四.txt。用户将这两个库下载下去后，采集前选择相应的库即为相应的客户来采书。订书文件分别保存为：”订张三.txt”或者”订李四.txt”。盘点文件分别为：”盘张三.txt”或者”盘李四.txt”
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