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图书盘点查重系统

图书盘点查重系统

   

 

――V2.001 2

1 硬件支持 2

2 软件概述 2

3 软件使用 2

3.1 图书订购管理 3

3.1.1 图书订购 3

3.1.2 订书信息统计 5

3.1.3 删除订书文件 5

3.1.4 设定订书模式 5

3.2 图书盘点管理 6

3.2.1 图书盘点 7

3.2.2 盘点统计信息 8

3.2.3 删除盘点文件 8

3.3 数据交换 8

3.4 清空库文件 9

3.5 系统设置 9

3.5.1 保存模式设定 11

4 设备使用流程 12

4.1 订书: 12

4.2 盘点: 12

5 常见问题解答: 12

5.1.1 如何确定我得采集器程序版本是否和电脑程序版本匹配? 12

5.1.2 为什么我得设备和电脑始终连接不上? 13

5.1.3 为什么我运行程序时显示返回值-25 13

5.1.4 为什么我得库中存在扫描得ISBN信息,但是采集器却无法找到? 13

5.1.5 设定查询模式有什么用? 13

5.1.6 盘点时可以不填写库位吗? 13

6 咨询反馈 13


图书盘点查重系统使用说明

――V2.001

硬件支持

应用本软件时请确认本软件版本是否与电脑端图书软件版本匹配。如果出现不匹配情况,操作将出现错误。

 

软件概述

本软件主要用于图书的采集、盘点操作。适用于学院、图书馆、书店、图书批发商等。

用户可以用本软件来为自己采集图书、盘点图书。也可以为其他客户进行代采。

 

软件使用

请检查是否与电脑端的软件版本匹配。如果版本不匹配,将不能正常使用。

进入程序后,主菜单如下图所示:

 

程序主要包括:订书管理、盘点管理、数据交换、清空库文件、系统设置五部分。

3.1 图书订购管理

选中【订书管理】点击【回车】键,或者直接按菜单,进入图书订购管理页面,如下图所示:

 

图书订购管理包括:图书订购、订书信息统计、删除订书文件、设定订书模式。

 

3.1.1 图书订购

选中【图书订购】点击【确认】键,进入选择书库页面,如下图所示:

 

此页面会列出所有的本机中的书库,用来选择采集时需要对照的书库。用户既可以不针对任何库进行查重,用“无库操作”完成采购,也可以选择自己得库,针对自己得库进行查重。

 

如果有多个库则需要用户手动选择,如果只有一个库,程序会自动选中这个库,并进入下边的采书页面。选择后,采书时程序会在用户指定的图书库和订书文件中查找相关的信息。

Ø 选中书库后,进入采书页面,如下图所示:

 

此页面为采书页面。用户可以采购图书。页面显示的内容,由下载的库文件控制,用户可以在电脑上导出图书库数据的时候,在系统配置中配置导出的字段。以达到用户的显示要求。

在采书时,用户可以按蓝色的扫描键来读取条码,如果条码在库中存在相应的信息,界面上将会显示出来,如果需要订书请按【订购】键,焦点会自动到订数上,输入订数结束后,按【保存】保存即可;如果条码在选择的库中没有相应的信息,程序会提示“是否订购”,点击【】键,可以不订购这本书,点击【】键,焦点自动到订数上,输入订数结束后,按【保存】保存。

 

某些ISBN会对应多个条码,界面来显示:用户可以按屏幕来前翻或者后翻浏览信息,并且订购(按【功能】键,焦点移动到订数上,输入数量后,按【保存】保存即可)。

注:1。用户输入订数的时候,程序可以选择是覆盖原来数量或者累加。第一次默认为覆盖,用户可以在系统设置中,去设置相应的模式。

2.文件命名规则。例:如果用户选择“库经销商.txt”,那么采书时,采到的ISBN号将在“库经销商.txt”中查找信息,在“订经销商.txt”中查找订书信息,并在“订经销商.txt”中保存用户的订书信息。

 

Ø 选中无库操作,进入采书页面:

操作过程同上。

 

3.1.2 订书信息统计

选中【订书信息统计】,按【OK】键,或者按【2】键,可以进入订书信息统计界面,如下图所示:

 

用户可以选择订书的文件来查看相应的订书统计信息。选中后,如下图所示:

 

此页面会显示订书的总种类数和总的册数。

 

3.1.3 删除订书文件

选中【删除订书文件】点击【OK】键,或者直接按【3】键,进入删除页面,如下图所示:

 

选中后,按【删除】键来删除选中的订书文件,也可以按【全删】键删除所有的订书文件。

 

3.1.4 设定订书模式

选中【设定订书模式】点击【确定】,或者直接按菜单,进入设定页面,如下图所示:

Ø 单库查询:

用户按【ENT】键在下拉菜单中选择单书库查询后,用户再次进入【图书订购菜单时】(3.1.1),系统将列出所有得书库,供用户选择,选中后,用户采集ISBN时,系统只在选中得书库中查找相关信息并给予提示。

 

Ø 双书库查询

用户按【ENT】键在下拉菜单中选择双书库查询后,按【ENT】键设定用户库和书商库后,用户再次进入【图书订购菜单时】(3.1.1),系统将直接进入采集页面。用户在采集信息时如果该ISBN在设定得用户库中不存在,系统将自动在设定得书商库中查找该ISBN信息并显示和给予提示。

注:此功能可以弥补单库查询时,如果扫描得ISBN在库中不存在,无法保存书名得缺陷。但是前提是,用户必须下载两个书库,并且设定得书商库中包含书名等字段。

 

3.2 图书盘点管理

选中【盘点管理】点击【OK】键,或者直接按【2】键,进入图书盘点菜单页面,如下图所示:

 

3.2.1 图书盘点

选中【图书盘点】点击【OK】,或者直接按【1】键,进入图书盘点住菜单页面,如下图所示:

 

注:此页面操作同订书书库选择。

 

用户在选择书库后,系统将进入盘点页面,如下图所示:

 

用户在扫描后或者输入ISBN按向上、向下键后,系统会在用户选中得书库中查找相关信息。

Ø 如果该ISBN在库中存在相应得信息:

系统光标自动跳转到盘数,并且默认上次保存时输入得数量信息和库位信息。用户按【OK】键保存即可,也可以按【tab】或【tab】键调整光标位置,修改库位信息或盘数信息后按【OK】键保存。用户也可以将光标移动到盘数后,按【功能】键,系统将列出该书,以前盘点信息列表,如下图:

注:只有光标在盘数时,系统才提供可以保存功能,如果光标在ISBN或库位得输入栏,按【OK】键将没有响应。

Ø 如果ISBN在库中没有相应得信息:

系统会自动将光标跳转到盘数上,并默认上次保存时得库位信息和盘数信息。操作同上。

 

3.2.2 盘点统计信息

选中【盘点统计信息】点击【OK】,或者直接按【2】键,进入盘点统计页面。操作同订书统计信息。

 

3.2.3 删除盘点文件

选中【删除盘点文件】点击【OK】,或者直接按【3】键,进入删除盘点文件页面。操作同删除订书文件。

 

3.3 数据交换

选中【数据交换】点击【OK】键,或者直接按【3】键,进入数据交换页面。

注:进入此页面前,请确认PT-850已经和电脑(COM1口)连接好。

 

3.4 清空库文件

选中【清空库文件】点击【OK】键,或者直接按【4】键,进入选择书库页面,如下图所示:

 

按【删除】键删除当前选中库文件,按【全删】键删除设备中所有的库文件。

 

保存模式设定

选中【保存模式设定】点击【OK】键,进入保存模式设定页面,如下图所示:

此页面用来设定采集或盘点的数量模式。

覆盖模式是输入的数量覆盖前一次的数量,再次查询时将是最后输入的数量。累加模式是后一次输入的数量加上以前的数量保存,再次查询到的将是以前该图书输入数量的总和。

 

注:ISBN2007年升位,用户扫描得书是升位前得书,请选择10ISBN查询,如果是升位后得ISBN,那么请选择13ISBN来查询。如果选择错了查询方式,那么即使在书库中存在相关信息,也无法显示。

 

设备使用流程

4.1 订书:

 

 

 

 

 

 

 


4.2 盘点:

 

 

 

 

 

 

 

常见问题解答:

5.0.1 如何确定我得采集器程序版本是否和电脑程序版本匹配?

答:PC端,运行新大陆程序后,在菜单项【帮助】-》【关于】中可以看到版本信息。

采集器端,运行程序后出现这个页面后,在右下脚出现版本信息,如果上述两个地方得版本号相同,则可以配套使用,否则请联系购买单位所取对应得版本。

 

5.0.2 为什么我得设备和电脑始终连接不上?

答:请确认数据线是否连接好,如果连接好后,检查电脑端得数据传输和采集器得数据交换是否均启动,电脑端得波特率和采集器得波特率均一样后可以正常连通,传输。小窍门:先运行采集器端得数据交换后,再运行电脑端得数据传输,这样连通得速度较快。

 

5.0.3 为什么我运行程序时显示返回值-25

答:由于您更改了本机得OEMID设定,所以程序将无法启动。如果出现这种问题,请联系我们。注意:不要手动设定OEMID得值。

 

5.0.4 为什么我得库中存在扫描得ISBN信息,但是采集器却无法找到?

答:请先运行电脑端软件,在书库数据管理里边选择显示书库数据,查找扫描到得ISBN是否在书库中存在,或者直接用书库数据管理里边得查找,查找相关信息。如果可以正常找到,请确认采集器得查询模式,升位前得和升位后得ISBN需要在此设定后,才可以正确查找。

 

5.0.5 设定查询模式有什么用?

答:针对20071月起实施得13ISBN。该功能盘点和采购均有效。如果您采集得是一本2007年出版得书,那么请选择13位查询,如果是2007年以前出版得书,请用10位查询。这样可以保证用户在采书时得准确。如果设定得错误,可能会无法找到所选书库中已经存在得信息。

 

5.0.6 盘点时可以不填写库位吗?

答:盘点时可以不填写库位。系统会根据相同得库位来覆盖或者累加库存数量。

 

咨询反馈